|
PERLEMBAGAAN MAJLIS BERSAMA JABATAN BAGI PEKERJA
PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUALA SELANGOR
NAMA
1. Majlis adalah dikenali sebagai Majlis Bersama Jabatan bagi Pekerja-Pekerja di Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor.
TUJUAN
2. Tujuan Penubuhan Majlis adalah untuk mewujudkan hubungan kerjasama melalui perbincangan di antara pihak pegawai dan kakitangan Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor.
3) BIDANG DAN FUNGSI
Bidang dan fungsi majlis hendaklah tertumpu kepada perkara-perkara yang termasuk dalam bidang kuasanya seperti berikut :-
| 3.1 |
Membincangkan dan memutuskan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada hubungkait dengan Pentadbiran yang berkenaan. Perbincangan hendaklah menyentuh perkara-perkara am dan tidak kepada perkara-perkara yang melibatkan pekerja individu.
|
| 3.2 |
Membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan lebih bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai tugas-tugas kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat tugas sebagaimana yang ditetapkan.
|
| 3.3 |
Membolehkan pihak pegawai mengemukakan sebarang cadangan perubahan atau makluman mengenai perkembangan-perkembangan baru untuk mendapat ulasan dan pandangan pihak pekerja sebelum dilaksanakan atau dibawa untuk keputusan Pihak Kerajaan kecuali melibatkan dasar atau peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
|
|
3.4
|
Menggalakkan kakitangan mengambil bahagian dalam perbincangan untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih mengenai pengurusan jabatan. |
| 3.5 |
Mengadakan kemudahan bagi memperbaiki perjalanan organisasi dan perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan bekerja dan kebajikan Pegawai dan Kakitangan.
|
4) KEAHLIAN
** Majlis Bersama Jabatan bagi Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor adalah terdiri daripada 27 orang ahli yang mengandungi :-
| 4.1 |
9 orang Pihak Pegawai
|
| 4.2 |
15 orang Pihak Pekerja
|
| 4.3 |
1 orang Setiausaha |
| 4.4 |
2 orang Urusetia |
5) Ahli-ahli Pihak Pegawai terdiri daripada Pegawai-Pegawai Pejabat Daerah/ Tanah Kuala Selangor yang dilantik atas nama jawatan masing-masing oleh Pegawai Daerah Kuala Selangor.
| 5.1 |
Pegawai Daerah |
-Pengerusi |
| 5.2 |
Ketua Penolong Pegawai Daerah |
-3 orang |
| 5.3 |
Penolong Pegawai Daerah (KUPJ) |
-1 orang |
| 5.4 |
Penolong Akauntan (Khidmat Pengurusan)
|
- Ahli |
| 5.5 |
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (Khidmat Pengurusan) |
- Ahli |
| 5.6 |
Penolong Pegawai Tadbir (Aset) |
- Ahli |
| 5.7 |
Pembantu Tadbir Kanan N26 (Bahagian Khidmat Pengurusan)
|
- Ahli |
| 5.8 |
Penolong Pegawai Tadbir 1 (Bahagian Khidmat Pengurusan |
Setiausaha |
| 5.9 |
Pembantu Tadbir Kanan N22 (Pengurusan Data) |
-Urusetia |
| 5.10 |
Pembantu Tadbir N19 /22 (Pengurusan Data) |
-Urusetia |
6) Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada Kakitangan Kerajaan di dalam Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor yang menjadi Ahli Kesatuan-Kesatuan Sekerja dan Persatuan-Persatuan Kakitangan yang dipilih Konvensyen 2 tahun sekali oleh wakil-wakil Kesatuan dan Persatuan di dalam kumpulan masing-masing atau pekerja-pekerja yang berkhidmat di dalam Pejabat Daerah dan Tanah Kuala Selangor.
| 6.1 |
Wakil Penolong Pegawai Daerah M41/M44/N41 |
| 6.2 |
Wakil Penghulu NP36/NP32/NP29 |
| 6.3 |
Wakil Penolong Pegawai Tadbir N36/N32/N29/Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29/Penolong Akauntan W29/ Penolong Pegawai Undang-Undang L29 |
| 6.4 |
Wakil Penolong Pegawai Tanah NT32/NT29 |
| 6.5 |
Wakil Penolong Jurutera JA29 / Penolong Juruukur JA29 |
| 6.6 |
Wakil Pembantu Tadbir (KEW) W26/W22/ Pembantu Tadbir (P/O)N26/N22 |
| 6.7 |
Wakil Pembantu Penguatkuasa KP22/KP19 |
| 6.8 |
Wakil Pembantu Tadbir (P/O) N19 (Wanita) |
| 6.9 |
Wakil Pembantu Tadbir (P/O) N19 (Lelaki) |
| 6.10 |
Wakil Pembantu Tadbir (Kew) W19 |
| 6.11 |
Wakil Pelukis Pelan JA19/JA22 |
| 6.12 |
Wakil Penghantar Notis N11/N14 |
| 6.13 |
Wakil Pemandu Kenderaan H11 |
| 6.14 |
Wakil Pembantu Operasi N11 |
| 6.15 |
Wakil Pembantu Awam H11 |
7) Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Kesatuan yang diwakilinya atau pekerja-pekerja yang mewakili kumpulannya.
8) PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS
Pegawai-Pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada yang dipilih oleh Pihak Pekerja dan beliau juga Pengerusi kepada Pihak Pekerja. Bagi mana-mana mesyuarat yang telah dipanggil tetapi tidak dapat dihadiri oleh Pegawai Daerah, tugas Pengerusi adalah di ambil alih Ketua Penolong Pegawai Daerah(Bahagian Tanah) atau Ketua Penolong Pegawai Daerah (Bahagian Pembangunan) atau Ketua Penolong Pegawai Daerah (Bahagian Khidmat Pengurusan).
9) Kedua-dua pihak dalam majlis hendaklah melantik seorang daripada ahlinya untuk memenuhi jawatan Setiausaha Bersama.
10)Mesyuarat Majlis boleh diadakan bila-bila masa dengan dipanggil oleh Pengerusi sekurang-kurangnya 6 bulan sekali.
11) Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
12) Perkara-perkara yang tidak termasuk dalam agenda hanya boleh dimasukkan dengan kebenaran Pengerusi dan persetujuan Naib Pengerusi.
13) Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan oleh mana-mana pihak tertakluk kepada persetujuan Pengerusi dan tarikh mesyuarat tersebut diumumkan oleh Setiausaha Pihak Pegawai.
14)Koram bagi mesyuarat Majlis hendaklah tidak kurang daripada 4 orang ahli Pihak Pekerja.
15) Majlis boleh melantik Jawatankuasa-Jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli atau pegawai awam lain yang mempunyai kelayakan atau pengalaman, atau kedua-duanya, untuk membantu Jawatankuasa menyempurnakan tugas yang diberikan kepadanya.
KEPUTUSAN
16) Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan diantara kedua-dua belah pihak.
17) Keputusan yang telah dicapai jika tidak berhubungkait dengan Jabatan-Jabatan lain atau tidak selaras dengan dasar atau peraturan kerajaan boleh dilaksanakan terus oleh Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar atau peraturan kerajaan atau pun dengan jabatan-jabatan lain, ianya hendaklah dirujuk kepada Setiausaha Kerajaan Negeri, atau Jabatan Perkhidmatan Awam, atau Jabatan-Jabatan, mana yang berkenaan.
PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN
18) Perlembagaan Majlis boleh dipinda di mana-mana satu mesyuarat Majlis. Notis mengenai pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada Ahli-Ahli Majlis sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor atau Jabatan Perkhidmatan Awam untuk dipersetujui dan diluluskan.
MBJ I Senarai Perwakilan Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja I Soalan Lazim (FAQ) I
|
